Projectsecretaris

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het domein van doelarchitectuur en het landelijk vertrouwensstelsel. Je werkt nauw samen met collega’s van diverse (IT) teams  aan ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders en vertrouwensinfrastructuren. Je ondersteunt de projecten met administratieve, plannings- en coördinatietaken, gericht op IT-uitvoering. Denk hierbij aan organiseren van technische werksessies, voorbereiden van inhoudelijke overleggen met interne en externe stakeholders en borgen van communicatie rondom voortgang en besluitvorming. Je beheert projectplanningen en overleggen, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en bewaakt opvolging van acties. Daarnaast faciliteer je digitale samenwerking via platforms zoals de SharePoint samenwerkingsruimte.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van het programmateam op administratief en organisatorisch gebied; 

• Opstellen, beheren en up-to-date houden IT-projectdocumentatie (actielijsten, mijlpalen-overzichten en voortgangsrapportages). Je bewaakt samenhang en bijbehorende deadlines;

• Beheren en up-to-date houden van de maandplanning in het programma MS Project

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen; 

• De voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties; 

• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het programma. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.   

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau 

• Je hebt ervaring in en kennis over IT projectmanagement; 

• Je kent en bent vaardig in MS Project; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; 

• Het is een pré als je bekend bent met de zorg en de ICT-systemen die gebruikt worden. 

Eis:

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

Kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring als projectsecretaris voor IT gerelateerde projecten.

Kandidaat heeft werkervaring met Microsoft project (toetsbaar op c.v.) *Microsoft Project is een projectmanagementprogramma van Microsoft dat wordt gebruikt om projecten te plannen, organiseren en volgen. Het helpt teams en projectmanagers om taken, tijdlijnen, resources en budgetten te beheren. 

Wens:

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van digitalisering in de zorg en gegevensuitwisseling tussen zorginformatiesystemen.

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement in een IT Omgeving.

Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.