Domeinarchitect

De klant is op zoek naar een Domeinarchitect met veel ervaring op het gebied van het inrichten en implementeren van Lean-IX en informatiemanagement. Ze zijn in de breedte aan het professionaliseren en bevindt zich in (digitaal) transformatieproces. Er wordt daarbij ingezet op structurele borging van processen (kwaliteitsmanagement, cyclisch werken).

Aard van de ondersteuning

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
I. Implementatie Lean-IX en uitvoering functioneel beheer;
II. Voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van het project “Adequaat archiveren en vernietigen van informatie
III. Vertegenwoordigen Architectuurdomein Business, Organisatie en Processen
IV. Overige CIO Office werkzaamheden.

CIO-Office heeft gekozen voor Lean-IX als SaaS-oplossing om grip te krijgen op de borging van processen en op die transformatie van het IT-landschap. Het doel is om op termijn te groeien naar een volwaardige Enterprise Architectuur-omgeving, waarmee complexiteit kan worden beheerst. 

Met Lean-IX worden op dit moment onderdelen het informatielandschap geregistreerd en gecategoriseerd (transparante vastlegging). Inmiddels is het kwaliteitssysteem Lean-IX ruim een jaar in gebruik en zijn enkele modules ingericht, maar nog niet volledig ingevuld. Op termijn is het de bedoeling dat Lean-IX wordt gebruikt voor sturing vanuit de samenhang van een Enterprise Architectuur. De focus voor eind van 2025:
a. Applicaties
b. IT Componenten
c. Data
d. Business context
e. Architectuurmodel 

ad II. Informatiemanagement is een onderwerp waarin extra wordt geïnvesteerd. Ze willen meer grip krijgen op haar processen rondom het beheer van documenten/content en data.

Beheer­processen voor informatiemanagement zijn onvoldoende gestandaardiseerd, waardoor niet voldaan kan worden aan de eisen van vertrouwelijkheid van informatie. Adequaat archiveren en tijdig vernietigen van informatie (documenten, data) is niet goed op orde. 

In een uitgevoerde audit zijn interne datalekken geconstateerd en die zijn het gevolg van onvoldoende aandacht voor het belang van goed informatiebeheer.
Voor het borgen van processen voor het adequaat archiveren en vernietigen van informatie wordt daarom momenteel een project opgestart omdat brede structurele borging van het informatiebeheer een belangrijk doel is. 

Overigens leunt het informatie­landschap  zwaar op Microsoft-producten (MS365, MS-Dynamics, Azure Integrations, e.a.) en zullen processen binnen die omgeving verder moeten worden ingericht. Voor het inrichten van gestandaardiseerde informatiebeheerprocessen zal het met name gaan om ons CRM-systeem MS-Dynamics met meer dan 250.000 leerbedrijven en over de informatie in MS365/Sharepoint (650 SBB-gebruikers). 

Resultaat van de opdracht

1) De inrichting van de implementatie van Lean-IX is uitgevoerd voor de focusgebieden en processen (operationeel, besturend) zijn belegd bij de betrokkenen en het functioneel beheer van Lean-IX wordt goed uitgevoerd.

2) De volgende fase van de inrichting van Lean-IX is -in ontwerp- voorbereid en het functioneel beheer is belegd en is overgedragen 

3) De afbakening en fasering van het project “Adequaat archiveren en vernietigen” is vastgelegd in een gedragen projectplan, waarbij uitvoeringsrisico’s zijn onderkend en maatregelen zijn getroffen;

4) Begeleiding van het project heeft mede geleid tot goede projectresultaten vanuit het oogpunt van kwaliteits- en informatiemanagement;

5) Het architectuurdomein Business, Organisatie en Processen wordt goed vertegenwoordigd . Dit blijkt onder andere uit:

a) Het kwalitatief goed en tijdig opleveren van toetsen van projectvoorstellen, begeleiden van projecten als architect, het beoordelen van aanvragen van nieuwe applicaties en het opstellen van relevante eisen tijdens aanbestedingen;

b) Het ondersteunen van interne en externe audits en het tijdig beantwoorden van vragen op zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;

c) Het proactief initiëren en begeleiden van verbetervoorstellen op processen binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;

6) Deelnemen aan afdelings- en teamoverleg en het meewerken aan de afhandeling van verzoeken in de CIO Office mailbox.

Positionering en aansturing

Als Domeinarchitect op het domein Business, Organisatie en Proces leg je verantwoording af aan de opdrachtgever (teamleider CIO-Office). 

Locatie en inzetbaarheid

Om de opdracht goed te kunnen uitvoeren is aanwezigheid van minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag, dinsdag en donderdag) in Zoetermeer wenselijk.

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode vanaf 6 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 voor gemiddeld 40 uur/week. Optioneel kan deze opdracht 2x met 3 maanden verlengd worden.

Eisen en wensen

Je hebt;

• Tenminste 5 jaar aantoonbare praktische ervaring als domeinarchitect op het domein business, processen en organisatie in een vergelijkbare organisatie/opdracht; 
• Ruime ervaring met het inrichten/implementeren van kwaliteits- en informatiemanagement binnen een middelgrote publieke organisatie; 
• Aantoonbare ervaring met Lean IX of soortgelijke Enterprise architectuur/applicatie portfolio management-applicatie. 
• Ervaring met het toepassen van Enterprise Architectuur concepten in een publieke organisatie, ervaring met het inrichten en borgen van een beheerorganisatie en praktische kennis van veel gebruikte frameworks en ‘best practices’. 
• Sterke communicatie-skills om -waar nodig- het proces wat extra vaart te geven;
• Je bent hands on en praktisch ingesteld. 
• Je kunt betrokkenen uit verschillende disciplines met elkaar verbinden en schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau; 
• Je hebt een resultaatgerichte en proactieve manier van werken, waarmee je iedereen enthousiast en betrokken weet te houden;
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.