(ISC) PMO I-projecten

Onbekend
Den Haag
Max €95,75
32-36 uur
4 maanden
1 sep 2025
2 dagen geleden

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.


De afdeling

De afdeling ISC is een hele jonge afdeling, vol in ontwikkeling en beweging, net zoals NWO zelf. Naast experts op het gebied van data, informatiemanagement en informatiebeheer is ook het CRISP(Compliance, Risk, CISO en privacy) team onderdeel van dit expertise centrum.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij IT werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Opdracht / functieomschrijving

Als PMO’er help je drie belangrijke pilaren van Informatiemanagement binnen NWO:

  • Grip op informatiebeheer, het project dat helpt om de informatiehuishouding van NWO te verbeteren en verstevigen (denk aan WOO en archiefwet)
  • Data op Orde, het project dat focus legt op o.a. datamanagement en data kwaliteit
  • Informatiemanagement in breedste zin

Jouw werk is erg divers en bestaat onder andere uit de volgende taken:

  • Voor- en nabereiden van vakberaden (organisatie, agenda, notuleren, actiepunten beheren en opvolgen)
  • Teamdagen organiseren
  • De Teamsomgevingen beheren
  • Samen met de projectleiders de integraliteit en sturing over alle projecten heen coördineren
  • Opstellen van voortgangsrapportages
  • Verwerken van administratieve zaken zoals offertes, contracten, facturen en de urenregistratie van tijdelijke medewerkers
  • Zorgdragen voor de onboarding en offboarding van tijdelijke medewerkers
  • Beantwoorden/triage van vragen over de projecten 

Criteria, kennis, ervaring & vaardigheden

Harde eisen:

Opleidingsniveau

  • HBO werk- en denkniveau.

Technische kennis en ervaring

  • MS365 ervaring (ervaren gebruiker)
  • Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral ook in matrix-organisaties
  • Stakeholdermanagementervaring

Pré's:

  • Analytisch denkvermogen

  • Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
  • Pro-actieve houding
  • Vriendelijke uitstraling
  • Discreet & vertrouwelijk
  • Nauwkeurigheid zonder perfectionisme
  • Communicatief sterk

  • Verbindende persoonlijkheid, samenwerkingsgericht

  • Energie en veel nieuwsgierigheid
  • Enige affiniteit met data/ informatie is wenselijk
Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?
Foto
Steven de Roos
steven@bpm-innovations.nl

Delen