Functioneel Beheerder AFAS

Wij zijn in Zoetermeer op zoek naar een freelance Functioneel beheerder AFAS. Het HR-pakket van AFAS is op 4 januari 2022 live gegaan binnen de organisatie. Sindsdien zijn ze volop in ontwikkeling en werken ze aan verdere optimalisatie van de HR-processen. De organisatie is volop in beweging. Het HR-team zit in een transitie waarbij ze meer eigenaarschap willen nemen. Tegelijkertijd ontwikkelen ze richting een data gedreven werkwijze, waarbij HR-analytics een steeds belangrijkere rol speelt. Dit betekent dat procesoptimalisatie en de ontwikkeling van een HR-dashboard tot jouw aandachtsgebieden behoren. 

De opdracht richt zich op de implementatie van de mobiliteitsapp en onboardingstool (wijziging in dienstverlening AFAS). In het kader van het Project Vergoedingen (een nieuw vergoedingsbeleid). Binnen dit project is een mobiliteitsprovider geselecteerd. Deze mobiliteitsprovider moet gekoppeld en geïntegreerd worden met het AFAS HR-systeem, wat een essentieel onderdeel is van de opdracht. Ook de aangekondigde wijzing in de dienstverlening van AFAS, zal een implementatie van een onboardingstool nodig zijn. De professional heeft hierin een sleutelrol, waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het analyseren van huidige processen, het aandragen en implementeren van (proces)verbeteringen, en het realiseren van de integratie met de mobiliteitsprovider 

Als functioneel beheerder met kennis van AFAS ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen en nieuwe functionaliteiten in AFAS optimaal werken. Je werkt dagelijks aan taken, neemt deel aan projecten zoals de mobiliteitsapp en onboardingtool en implementeert wijzigingen binnen AFAS. Daarnaast monitor je wijzigingen, voer je functioneel onderhoud uit en zorg je ervoor dat de kwaliteit van personeelsgegevens en signaleringen gewaarborgd blijft.

Resultaat

1. Integratie mobiliteitsprovider met AFAS

• De koppeling tussen de mobiliteitsprovider en het AFAS HR-systeem is gerealiseerd en functioneert zonder fouten.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Succesvolle end-to-end tests zonder fouten in de gegevensuitwisseling.

2. Implementatie onboardingstool in AFAS

• De onboardingstool is volledig operationeel binnen AFAS en toegankelijk voor nieuwe medewerkers.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Nieuwe medewerkers doorlopen de onboarding zonder problemen en geven een gemiddelde tevredenheidsscore van minimaal [bijv. 8/10] in een gebruikerssurvey.

3. Procesverbeteringen geïmplementeerd

• Werkprocessen rondom mobiliteitsvergoedingen en onboarding zijn geoptimaliseerd en vastgelegd in nieuwe werkinstructies.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Stakeholders (HR, Finance, IT) beoordelen de efficiëntieverbetering positief in een evaluatiegesprek en/of enquête.

Planning en omvang van de opdracht

Uren: 16 uur per week
Werkdagen: beschikbaarheid op maandag is een vereiste, andere dagen in overleg
Hybride/ locatie: maandag aanwezigheid op ons kantoor in Zoetermeer is een vereiste, andere dagen hybride werken in overleg.
Duur: afronding opdracht 31 december 2025
Startdatum: liefst zo snel mogelijk, overleg mogelijk over startdatum

Gewenste profiel

• Aantoonbare ruime kennis van en ervaring met AFAS HR en Payroll en HR-processen;
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, liefst binnen de overheid of het sociaal domein;  
• Ervaring met data-analyse en HR-analytics is een pre.
• Niveau wat we zoeken: senior.
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid.

Let op! kandidaat dient beschikbaar te zijn op 20 mei voor een intakegesprek.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk;
• Begrip van en affiniteit met het HR-vakgebied, bij voorkeur ervaring binnen HR;
• In staat om werkprocessen, systemen en workflows efficiënt in te richten;
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor procesoptimalisatie;
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en projecten

Mocht je interesse hebben, dan kun je reageren via de sollicitatiebutton.