Functioneel beheerder AFAS (HR en Payroll)

De opdracht

Het HR-pakket van AFAS is op 4 januari 2022 live gegaan binnen onze organisatie. Sindsdien zijn we volop in ontwikkeling en werken we aan verdere optimalisatie van onze HR-processen. Onze organisatie is volop in beweging. Het HR-team zit in een transitie waarbij we meer eigenaarschap willen nemen. Tegelijkertijd ontwikkelen we ons richting een data gedreven werkwijze, waarbij HR-analytics een steeds belangrijkere rol speelt. Dit betekent dat procesoptimalisatie en de ontwikkeling van een HR-dashboard tot jouw aandachtsgebieden behoren.

De opdracht richt zich op de implementatie van de mobiliteitsapp en onboardingstool (wijziging in dienstverlening AFAS). In het kader van het Project Vergoedingen (een nieuw vergoedingsbeleid). Binnen dit project is een mobiliteitsprovider geselecteerd. Deze mobiliteitsprovider moet gekoppeld en geïntegreerd worden met het AFAS HR-systeem, wat een essentieel onderdeel is van de opdracht. Ook de aangekondigde wijzing in de dienstverlening van AFAS, zal een implementatie van een onboardingstool  nodig zijn. De professional heeft hierin een sleutelrol, waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het analyseren van huidige processen, het aandragen en implementeren van (proces)verbeteringen, en het realiseren van de integratie met de mobiliteitsprovider

Als functioneel beheerder met kennis van AFAS ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt ervoor dat onze HR-processen en nieuwe functionaliteiten in AFAS optimaal werken. Je werkt dagelijks aan taken, neemt deel aan projecten zoals de mobiliteitsapp en onboardingtool en implementeert wijzigingen binnen AFAS. Daarnaast monitor je wijzigingen, voer je functioneel onderhoud uit en zorg je ervoor dat de kwaliteit van personeelsgegevens en signaleringen gewaarborgd blijft.

Planning en omvang van de opdracht

Uren: 24 uur per week, met kans op uitbreiding naar 32 uur per week gedurende de opdracht
Werkdagen: beschikbaarheid op maandag is een vereiste, andere dagen in overleg
Hybride/ locatie: maandag aanwezigheid op ons kantoor in Zoetermeer is een vereiste, andere dagen hybride werken in overleg.
Duur: afronding opdracht 31 december 2025

Startdatum: liefst per 7 april, overleg mogelijk over startdatum

Gewenste profiel

• Aantoonbare ruime kennis van en ervaring met AFAS HR en Payroll en HR-processen;
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, liefst binnen de overheid of het sociaal domein;
• Ervaring met data-analyse en HR-analytics is een pre.
• Niveau medior tot senior. 

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk;
• Begrip van en affiniteit met het HR-vakgebied, bij voorkeur ervaring binnen HR;
• In staat om werkprocessen, systemen en workflows efficiënt in te richten;
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor procesoptimalisatie;
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en projecten;
• Stevig in je schoenen en proactief in het signaleren en implementeren van verbeteringen.