Datamanagement Expert

De opdracht en haar context: afdeling Verandering en Realisatie en de rol van CIO-Office

Deze organisatie is volop in ontwikkeling en wil haar dienstverlening aan klantgroepen toekomstbestendig inrichten. De afdeling Verandering en Realisatie (V&R) heeft hierbij de verantwoordelijkheid om alle veranderopgaven effectief te organiseren en te realiseren. De Portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is in ontwikkeling, gericht op verbetering van de integrale sturing. Het CIO-Office speelt hierin een belangrijke richtinggevende en kaderstellende rol en gebruikt hiervoor het instrument Enterprise Architectuur. Datamanagement is één van de architectuurdomeinen.

Binnen de afdeling V&R zijn vier teams actief:

1. Team Portfoliomanagement en PMO
2. Team Programmamanagement
3. Team Projectmanagement
4. CIO-Office

Opdracht, context en resultaat

Datamanagement is een cruciaal thema, vooral nu de dienstverlening aan klantgroepen steeds meer digitaal plaatsvindt. Het gebruik van data en digitalisering zijn speerpunten binnen de organisatie. In de digitale dienstverlening en keten met samenwerkingspartners vindt steeds meer data-uitwisseling en gemeenschappelijk datagebruik plaats. Door middel van Semantic Data Management wil men alle data­verzamelingen standaardiseren om een eenduidige betekenis van data te creëren over de gehele keten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van data en het opstellen van kaders voor datamanagement op zowel strategisch als tactisch niveau. Je schakelt door naar het operationele niveau om de impact van voorstellen en oplossingen te kunnen bepalen. Je hebt ervaring met werken in een complex informatielandschap, waar intensieve dataverwerking een kritische bedrijfsfunctie is.

Als datamanagement professional creëer je samenhang tussen de datamanagementstrategie, het dataplatform en de datagedreven processen. Je helpt bij het verder ontwikkelen en operationaliseren van beleid, richtlijnen en standaarden voor datamanagement. In het kader van datamodellering werk je met methodieken en tools voor datadefinities en datastructurering, gericht op de bedrijfsfuncties en dienstverlening. Je werkt daarbij nauw samen met de data-architect, die tijdelijk een te breed takenpakket heeft door de implementatie van een ander groot project.

Momenteel wordt er projectmatig gewerkt aan de inrichting van een dataplatform (in MS Azure), waarmee het datamanagement zowel technisch als organisatorisch naar een hoger niveau wordt getild. De kaders en richtlijnen worden bepaald door het CIO-Office, en het project is verantwoordelijk voor de uitwerking hiervan, met focus op metadata en datakwaliteit. Ook op het gebied van data governance is veel afstemming nodig met de diverse datadomeinen binnen de organisatie. Je speelt hierin een brede rol en draagt bij aan de centrale regievoering over gegevensverzamelingen, waaronder data ontsluiting, autorisatie via leveringsovereenkomsten en gestandaardiseerde data-uitwisseling.

De hoofdtaken van de Datamanagement expert zijn als volgt omschreven:

• Het toetsen van projectvoorstellen, het opstellen van eisen voor aanbestedingen en het beoordelen van aanvragen voor nieuwe applicaties.
  
• Het vertalen van datamanagementconcepten naar concrete invulling binnen de organisatie, bijvoorbeeld data governance en het opstellen van projectarchitectuur voor projecten en aanbestedingen.
• Het opzetten en beheren van intranetpagina’s met betrekking tot datamanagement.
• Het mede uitwerken van nieuwe standaarden, concepten en strategieën op het gebied van datamanagement.
• Het bijdragen aan projecten waarin datamanagement een rol speelt.
• Het bijdragen aan de implementatie van LeanIX als applicatie-portfoliomanagementtool.
• Het mede opzetten van een AI-beleid en een AI-proeftuin, het beoordelen van AI-aanvragen en het beheren van een AI-register.
• Het uitvoeren van algemene werkzaamheden binnen het CIO-Office.

Resultaat

• De levering van de volgende werkbare standaardprocessen:

  • Toetsingsproces en -kader voor het datamanagement-domein van projectvoorstellen.
  • Implementatiemethode via data governance.
  • Registratieproces voor LeanIX (applicatie-portfoliomanagement).
  • Formeel proeftuinproces voor het uitvoeren van pilots of experimenten.
  • Inrichting van de intranet-omgeving van de afdeling met concreet uitgewerkte standaarden, concepten en strategieën op het gebied van datamanagement.
  • Mede-opzetten van een standaard methodiek voor datamanagement.
  • Deelname aan veranderinitiatieven als datamanagement expert.

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode vanaf 31 maart 2025 tot en met 31 december 2025 voor 32-40 uur/week. Optioneel kan deze opdracht twee maal met 3 maanden verlengd worden.

Er wordt verwacht dat je tenminste 3 dagen per week op locatie in omgeving Delft inzetbaar bent. 

Persoonlijke competenties
Je bent:

• Adviesvaardig op tactisch/strategisch en operationeel niveau;
• Analytisch sterk en gericht op toekomstbestendige oplossingen;
• Een teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden;
• Resultaatgericht door een verbindende en proactieve manier van werken;  

• Je bent in bezit van een relevant hbo-diploma, in de richting van informatica, bedrijfskunde data science of vergelijkbaar, óf je bent Certified Data Management Professional (CDMP)
• Je hebt tenminste 5 jaar ‘hands on’ werkervaring en aantoonbare kennis van het ontwikkelen en beheren van een data-architectuur, datamodellering, metadata management, datakwaliteit of informatiearchitectuur en het toepassen van het datamanagement- framework DAMA-DMBOK of vergelijkbaar
• Je hebt kennis van data science, semantic data management, business intelligence, AI en machine learning en digitale overheidsdienstverlening;
• Je kunt schakelen tussen de werelden van architectuur, business analyse en projectmanagement, en weet de voordelen van deze werkwijzen goed te benutten;
• Je bent in staat om business- en informatieanalyses uit te voeren om de databehoefte(s) te vertalen naar impact op bestaande en/of nieuwe processen en werkzaamheden.