Projectleider

De klant gebruikt op dit moment twee kernsystemen voor de ondersteuning van de toezichtprocessen. Ze zijn een programma gestart om de primaire toezichtprocessen met een vernieuwde IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen.

Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen op basis van een nieuw opgesteld doelarchitectuur. Hierbij draait het echter niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen. Het programma heeft als doel een modulair applicatielandschap te creëren dat de benodigde flexibiliteit en wenbaarheid biedt om de toezichttaak ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap.

Een tweede doel is dat het nieuwe applicatielandschap effectief en efficiënt bijdraagt aan een goede informatie Huishouding, zodat de klant voldoet aan de eisen van de Archiefwet, Wet Open op Orde en de AVG. Deze veranderopgave bestaat uit meerdere deelprojecten en activiteiten. Het programma heeft de werkprocessen en ondersteuning van Toezicht als uitgangspunt en raakt vrijwel de gehele organisatie. Het programma bevat zowel een grote veranderkundige als IT-component.

Project

Binnen de doelarchitectuur zijn meerdere functionele componenten opgenomen, waaronder relatiemanagement, documentmanagement en zaakmanagement. De projectleider IT heeft als opdracht om een deelproject binnen het programma uit te voeren gericht op de realisatie en implementatie van document management. Dit bestaat uit het begeleiden van een aanbesteding, eventueel het uitvoeren van een POC, het aansturen van een projectgroep en het implementeren van het DMS. Mogelijk wordt dit later uitgebreid richting andere onderdelen van het programma.

Opdrachtomschrijving

De IT projectleider krijgt als opdracht:• Voer op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen een pakketselectie uit ter ondersteuning van het documentmanagement;

• Stuur het project (waaronder leveranciers) aan voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem;
• Betrek en creëren draagvlak bij zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij selectie en implementatie
• Zorg voor de correcte werking van (complexe) integraties en koppelingen met andere systemen in het IT-landschap
• Wees transparant over voortgang en zorg voor open communicatie.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een projectplan en planning, het halen van de resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;
• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam en de leverancier aan;
  
• Je werkt nauw samen met andere projectleiders binnen het programma.
  

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De projectleider heeft een HBO / WO denk- en werkniveau, is eerder - binnen een overheidsorganisatie- verantwoordelijk geweest voor een pakketselectie en implementatie van een systeem ter ondersteuning van het primair proces, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk en is een teamspeler. Je krijgt dingen gedaan, weet hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en structureert op zo’n manier dat je complexe trajecten behapbaar maakt voor je team en omgeving.

Specifieker, de projectmanager:

• Heeft de kennis en ervaring om complexe projecten te trekken.
  
• Heeft ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden: is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde documentatie, kwaliteitsmaatregelen, en risicobeheersing om aan audit toetsingskaders te voldoen.
  
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.
• Heeft ervaring met agile werkwijze in projecten.
  
• Heeft ervaring met aanbestedingstrajecten voor IT-applicaties
  
• Heeft een stevige basis in IT-projectmanagement op het gebied van (standaard) software implementaties en integraties.
• Heeft ervaring met regie voeren op Shared Service Centers en leveranciers;
  
• is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen heeft bij voorkeur kennis en ervaring met DMS-systemen, Teams en integratie tussen DMS en Zaaksystemen/CRM-systemen Vereiste Competenties

Eisen:

• Excellente communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift.
  
• Gecertificeerd projectleider (IMPA-C, Prince2, of vergelijkbaar met minimaal 5 jaar ervaring als IT projectleider binnen complexe organisaties.
• Je kunt goed plannen en organiseren, netwerken en motiveren
  
• Je bent relationeel en communicatief sterk en kunt gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie.
• Je bent organisatie sensitief en klant- en resultaatgericht.

Mocht je interesse hebben, dan kun je reageren via de sollicitatiebutton!